個人情報保護法等に基づく公表事項等

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個人情報保護法等に基づく公表事項等

個人情報保護に関する法律等に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項および業界団体の自主ルールにより公表すべきこととしている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます(用語等は当農業協同組合(以下「当組合」といいます。)の個人情報保護方針と同一です)。
 
 
富士市農業協同組合
代表理事組合長 勝亦 光明
 
(平成1741日制定、平成29年7月26日最終改定)
 
1.当組合が取扱う個人情報の利用目的
 (保護法第18条1項及び番号利用法29条3項関係)
 次のとおりです。PDF(後記3以下も併せてご覧ください)。なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。
 
2.当組合が取扱う保有個人データに関する事項
 (保護法27条第1項関
係)
 次のとおりです。
 (1) 当該個人情報取扱事業者(当組合)の名称
        富士市農業協同組合
 (2) すべての保有個人データの利用目的
  次のとおりです。PDF
 (3) 開示等の求めに応じる手続
        保有個人データにかかる開示等の求めに応じる手続は、以下の通りです。な
        お、当組合が行うダイレクトメールや電話によるご案内等について、ご本人ま
        たは代理人の方から利用停止のお申し出があった場合には、ただちにダイレ
        クトメールや電話によるご案内のための個人情報の利用を中止いたします。
      (i) 開示等の求めのお申出先
        当組合の保有個人データに関する開示等のお求めは、次の窓口までお申出下
        さい。なお、お取引内容等に関するご照会は、最寄の各支店・本店のお取引窓
        口にお尋ね下さい。
        JA富士市 総務部 企画管理課
        〒417-0046 静岡県富士市青島200-1
        TEL 0545-51-8431 FAX 0545-53-7866
       (ii) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
        当組合の保有個人データに関する開示等をお求めになる場合は、お取引のある
        本支店の窓口に直接お越しいただくか書面の郵送による方法でお願いします。
          なお、お申出に際しては、所定の請求様式に必要事項を記載していただくほ
        か、ご本人様の確認に必要な書類の提示をお願いすることになりますので、窓
        口までお尋ね下さい。
       (iii) 開示等の求めをする者がご本人またはその代理人であることの確認の方法
          1.来店による請求の場合
          窓口において直接的に本人であることを証明できる運転免許証、健康保険の
          被保険者証、写真付住民基本台帳カード、旅券(パスポート)、年金手帳、
          実印及び印鑑証明(交付日より3ヶ月以内のもの)又は外国人登録証明書を
          提示しいただきます。
          2.郵送又はFAXの場合
          郵送の場合には、運転免許証又はパスポートの写しの他に、住民票又は請求
          書に実印の押印と印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)を同封してい
          ただきます。
          FAXによる場合には、運転免許証又はパスポートの写しと請求書に実印の押
          印と印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)の写しを送付していただき
          ます。
          *代理人による請求はご来店のみの受付とさせていただきます。この場合、
              ご本人及び代理人双方につき上記本人確認をさせていただきます。代理
             人資格については次の証明書に基づき確認させていただきます。なお、代
             理人が弁護士の場合には、名刺・バッジを確認のうえ、登録番号を控える
             ことにより代理人資格を確認させていただきます。
        ① 法定代理人の場合
             請求者本人との続柄を証明できる住民票、その他続柄を証明できるも
        ② 任意代理人の場合
             本人の印鑑証明書(交付日より3か月以内のもの)付きの請求書及び委任状
       (iv) 利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額
             利用目的の通知および開示の請求については、1件当たり500円(税別)の
             事手数料をいただきます。
 (4) 保有個人データの取扱いに関し当組合が設置する苦情のお申出先窓口
       JA富士市お客様相談窓口
       〒417-0046 静岡県富士市青島200-1
       TEL 0120-306810
 (5) 当組合が対象事業者である認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決
       のお申出先
       当組合は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体で
       ある社団法人日本クレジット協会の会員となっております。
       社団法人日本クレジット協会
       相談受付電話番号:03-5645-3360
 
3.個人信用情報機関およびその加盟会員による個人情報の提供・利用について
 (1) 当組合は、個人信用情報機関およびその加盟会員(当組合を含む。)による
      個人情報の提供・利用について、申込書・契約書等により、下記のとおり個人
      情報保護法第23条第1項に基づくお客様の同意をいただいております。
        ① 当組合が加盟する個人信用情報機関および同機関と提携する個人信用情報
            機関にお客様の個人情報(当該各機関の加盟会員によって登録される契約内
            容、返済状況等の情報のほか、当該各機関によって登録される不渡情報、破
            産等の官報情報等を含む。)が登録されている場合には、当組合がそれを与
            信取引上の判断(返済能力または転居先の調査をいう。ただし、農業協同組
            合及び農業協同組合連合会の信用事業に関する命令第14条の4等により、
            返済能力に関する情報については返済能力の調査の目的に限る。以下同
             じ。)のために利用すること。
        ② 下記の個人情報(その履歴を含む。)が当組合の加盟する個人信用情報機関
             に登録され、同機関および同機関と提携する個人信用情報機関の加盟会員
             によって自己の与信取引上の判断のために利用されること。
 
【全国銀行個人信用情報センターの登録情報と登録期間】

登録情報
登録期間
氏名、生年月日、性別、住所(本人への郵便不着の有無等を含む。)、電話番号、勤務先等の本人情報
下記の情報のいずれかが登録されている期間
借入金額、借入日、最終返済日等の契約の内容およびその返済状況(延滞、代位弁済、強制回収手続、解約、完済等の事実を含む。)
契約期間中および契約終了日(完済していない場合は完済日)から5年を超えない期間
当組合が加盟する個人信用情報機関を利用した日および契約またはその申込みの内容等
当該利用日から1年を超えない期間
不渡情報
第1回目不渡は不渡発生日から6か月を超えない期間、取引停止処分は取引停止処分日から5年を超えない期間
官報情報
破産手続開始決定等を受けた日から 10年を超えない期間
登録情報に関する苦情を受け、調査中である旨
当該調査中の期間
本人確認資料の紛失・盗難等の本人申告情報
本人から申告のあった日から5年を超えない期間
 
【㈱シー・アイ・シーの登録情報と登録期間】

登録情報
登録期間
本契約に係る申込みをした事実
当組合が個人信用情報機関に照会した日から6ヶ月間
本契約に係る客観的な取引事実
契約期間中および契約終了後5年以内
債務の支払を延滞した事実
契約期間中および契約終了日から5年間
 (2) 当組合は、当組合が加盟する個人信用情報機関において、下記のとおり個人情
       報保護法第23条第5項第3号に基づく個人データの共同利用を行っておりま
       す。
         ただし、個人情報保護法(旧法)が全面施行された平成17年4月1日後の
  契約について
は、前記(1)に記載のとおり、お客様の同意をいただいており
  ます。
        ① 共同利用される個人データの項目
             官報に掲載された情報(氏名、住所、破産等の旨、日付等)
        ② 共同利用者の範囲
             全国銀行個人信用情報センターの会員および全国銀行協会
        (注)全国銀行個人信用情報センターは全国銀行協会が設置、運営する個人信
                用情報機関で、その加盟資格は次のとおりです。
             ア.全国銀行協会の正会員
             イ.上記ア以外の銀行または法令によって銀行と同視される金融機関
             ウ.政府関係金融機関またはこれに準じるもの
             エ.信用保証協会法(昭和28年8月10日法律第196号)に基づいて
                   設立された信用保証協
             オ.個人に関する与信業務を営む法人で、上記アからウに該当する会員の
                   推薦を受けたもの
        ③ 利用目的
             全国銀行個人信用情報センター会員における自己の与信取引上の判断
        ④ 個人データの管理について責任を有する者の名称
             全国銀行協会 
 (3) 上記のほか、上記の個人情報は、その正確性・最新性維持、苦情処理、個人信
       用情報機関による加盟会員に対する規則遵守状況のモニタリング等の個人情報
       の保護と適正な利用の確保のために必要な範囲内において、個人信用情報機関
       およびその加盟会員によって相互に提供または利用される場合があります。
 (4) 上記の個人信用情報機関は次のとおりです。各機関の加盟資格、会員名等は各
       機関のホームページに掲載されております。なお、個人信用情報機関に登録さ
       れている情報の開示は、各機関で行います。(当組合ではできません。)
        ① 当組合が加盟する個人信用情報機関
             〒100-0005 東京都千代田区丸の内2-5-1
             Tel 03-3214-5020(携帯電話の場合)
                     0120-540-558(フリーダイヤル)
             主に金融機関とその関係会社を会員とする個人信用情報機関
             (株)シー・アイ・シー
             〒160-8375 東京都新宿区西新宿1-23-7新宿ファーストウエスト15階
              Tel 0120-810-414
                      0570-666-414(携帯電話の場合)
             主に割賦販売等のクレジット事業を含む企業を会員とする個人信用情報
             機関
        ② 同機関と提携する個人信用情報機関
             (株)日本信用情報機構
             〒101-0042 東京都千代田区神田東松下町41-1
             Tel 0570-055-955 
             主に貸金業、クレジット事業、リース事業、保証事業、金融機関事業等
             の与信事業を営む企業を会員とする個人信用情報機関
 
4.第三者提供に関するオプトアウト制度の事項(保護法23条2項関係)
保護法23条2項は、第三者に提供される個人データ(機微情報は除きます。)につ
いて、ご本人の求めに応じ
ご本人が識別される個人データの第三者への提供を
停止することとしている場合
であって、あらかじめ、①第三者への提供を利用目的
とすること、②第三者に提供
される個人データの項目、③第三者への提供の手段
または方法、④ご本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者
への提供を停止すること、⑤ご本人の求めを受け付ける方法につき、ご本人が容
易に知り得る状態においているときおよび個人情報保護委員会に届け出たときは、
個人データを第三者に提供することができ
ることを定めています。
この規定に基づき、当組合では、宅地・建物の不動産取引に関する個人データに
ついては、その取引の仲介・斡旋等のために第三者に提供することとしていますの
で、詳しい内容は資産相談課の窓口におたずね下さい。
 
5.共同利用に関する事項(保護法23条5項3号関係)
保護法23条5項3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で
共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る
状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご
人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めて
います。
この規定に基づき、当組合が共同して利用する場合については次のとおりです。
 (1) 全国共済農業協同組合連合会との間の共同利用
        ① 共同利用する個人データの項目
           ・氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、資産その他の基本情報
           ・共済契約内容、契約関係者氏名、告知内容、事故報告その他の共済契約
             関連情報
           ・決済口座、掛金払込、共済金等支払の取引内容その他の取引関連情報
           ・その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報
        ② 共同利用する者の範囲
            当組合及び全国共済農業協同組合連合会
        ③ 共同利用する者の利用目的
           ・共済契約引受の判断
           ・共済契約の継続・維持管理
           ・共済金等の支払
           ・約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
           ・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
           ・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
           ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
        ④ 個人データの管理について責任を有する者
           当組合
 (2) 静岡県信用農業協同組合連合会および農林中央金庫との間の共同利用
        ① 共同利用するデータの項目
           ・氏名、性別、年齢、続柄、生年月日、住所、電話番号、職業、勤務先等
           ・借入金残高、貯金残高等、信用事業取引の内容がわかる情報等
        ② 共同して利用する者の範囲
           ・当組合
           ・静岡県信用農業協同組合連合会
           ・農林中央金庫
        ③ 共同利用する者の利用目的
           ・JAバンクグループとしての金融機能不正利用防止に向けた取り組み
        ④ 個人データの管理について責任を有する者
            当組合
 (3) 土地改良区等との間の共同利用
        ① 共同利用する個人データの項目
           ・農地の番地、地目、地質、作目、地権者の権利関係
           ・農家世帯主名、住所・電話番号
           ・作付計画その他規模拡大等農業経営に関する意向
        ② 共同利用する者の範囲
            当組合、市町村、土地改良区、農業委員会
        ③ 共同利用する者の利用目的
          ・地域の農業ビジョンの策定
          ・農作業受委託事務
          ・農地の集団化、作業計画等の調整
          ・権利移動の調整
          ・適地・適作の促進等の支援
        ④ 個人データの管理について責任を有する者
        当組合
 (4) 一般社団法人静岡県農協保証センターとの共同利用
        ① 共同利用する個人データの項目
          ・氏名、性別、年齢、続柄、生年月日、住所、電話番号、職業、勤務先、
            家族構成、住居状況等の属性に関する情報(変更が生じた場合の変更後
           の情報を含む。)
          ・契約の種類、申込日、契約日、商品名、契約額、毎月の支払金額、支払方
            法、振替口座等の契約に関する情報
          ・支払開始後の利用残高、月々の支払状況等取引の現状および履歴に関する
            情報(代位弁済後の求償権、裁判・調停等により確定した権利、完済等によ
             り消滅した権利およびこれらの権利に付随した一切の権利等に関する情報
             を含む。)
          ・支払能力を調査するため、または支払途上における支払能力を調査するた
            めの資産、負債、収入、支出、事業の計画・実績および下記②に掲げる共
            同利用先との取引状況に関する情報またはこれらを証する書類に基づく情
            報
         ・取引上必要な、本人・資格の確認の提示等を受けた運転免許証、パスポー
           ト、住民票の写しまたは記載事項証明書等により得た本人・資格確認のため
          の情報(センシティブ情報を除く。)
         ② 共同して利用する者の範囲
             当組合、一般社団法人静岡県農協保証センター、一般社団法人全国農協
             保証センター
         ③ 共同利用する者の利用目的
           ・借入契約および債務保証委託契約に関連する全ての与信判断ならびに
             信後の管理
           ・代位弁済後の求償権の管理
           ・裁判・調停等により確定した権利の管理
           ・完済等により消滅した権利の管理
           ・上記権利に付随した一切の権利等に関する管理
         ④ 個人データの管理について責任を有する者
            当組合
 (5) 静岡県農業信用基金協会との共同利用
         ① 共同利用する個人データの項目
           ・氏名、性別、年齢、続柄、生年月日、住所、電話番号、職業、勤務先、
             家族構成、住居状況等の属性に関する情報(変更が生じた場合の変更後の
             情報を含む。)
           ・契約の種類、申込日、契約日、商品名、契約額、毎月の支払金額、支払
             方法、振替口座等の契約に関する情報
           ・支払開始後の利用残高、月々の支払状況等取引の現状および履歴に関する
             情報(代位弁済後の求償権、裁判・調停等により確定した権利、完済等に
             より消滅した権利およびこれらの権利に付随した一切の権利等に関する
             情報を含む。)
           ・支払能力を調査するため、または支払途上における支払能力を調査するた
             めの資産、負債、収入、支出、事業の計画・実績および下記②に掲げる共
             同用先との取引状況に関する情報またはこれらを証する書類に基づく
             情報
           ・取引上必要な、本人・資格の確認の提示等を受けた運転免許証、パスポ
            ート、住民票の写し
             または記載事項証明書等により得た本人・資格確認のための情報(セン
             シティブ情報を除く。)
         ② 共同して利用する者の範囲
              当組合、静岡県農業信用基金協会、独立行政法人農林漁業信用基金および
             一般社団法人全国農協保証センター
         ③ 共同利用する者の利用目的
           ・借入契約および債務保証委託契約に関連する全ての与信判断ならびに与信
             後の管理
           ・代位弁済後の求償権の管理
           ・裁判・調停等により確定した権利の管理
           ・完済等により消滅した権利の管理
           ・上記権利に付随した一切の権利等に関する管理
         ④ 個人データの管理について責任を有する者
            当組合
 (6) 手形交換所等との間の共同利用
       手形・小切手が不渡となりますと、手形所持人や取引銀行等に多くの弊害を与
       えることになります。このため、手形・小切手の円滑な流通を確保する等の観
       点から、手形・小切手が不渡となり、取引停止処分となったときは、一定期間
       取引を差し控える等の措置をとっております。
         つきましては、不渡となった手形・小切手の振出人または引受人であるお客様
       および当座取引開始をご相談されたお客様の個人データについては、手形交
       換所等に提供され、参加金融機関等で下記①に掲げる情報の還元や当座取
       引開設のご相談時の取引停止処分者の照会において共同利用を行っており
       ますので、ご承知おきくださいますようお願い申し上げます。
        ① 共同利用する個人データの項目
         不渡となった手形・小切手の振出人(為替手形については引受人です。以下
         同じです。)および当座取引開設の依頼者にかかる情報で、次のとおりです。
         ア.当該振出人の氏名(法人であれば名称・代表者名・代表者肩書)
         イ.当該振出人について屋号があれば、当該屋号
         ウ.住所(法人であれば所在地)(郵便番号を含みます。)
         エ.当座取引開設の依頼者の氏名(法人であれば名称・代表者名・代表者
               肩書。屋号があれば当該屋号)
         オ.生年月日
         カ.職業
         キ.資本金(法人の場合に限ります。)
         ク.当該手形・小切手の種類および額面金額
         ケ.不渡報告(第1回目不渡)または取引停止報告(取引停止処分)の別
         コ.交換日(呈示日)
         サ.支払金融機関(部・支店名を含みます。)
         シ.持出金融機関(部・支店名を含みます。)
         ス.不渡事由
         セ.取引停止処分を受けた年月日
          ソ.不渡となった手形・小切手の支払金融機関(店舗)が参加している手形
                交換所および当該手形交換所が属する銀行協会
          (注)上記ア~ウにかかる情報で、不渡となった手形・小切手に記載されて
               いる情報が支払金融機関に届けられている情報と相違している場合には、
               当該手形・小切手に記載されている
               情報を含みます。
          ② 共同して利用する者の範囲
           各地手形交換所、各地手形交換所の参加金融機関、全国銀行協会が
                  設置・運営している全国銀行個人情報信用情報センターおよび全国銀行
                  協会の特別会員である各地銀行協会(各地銀行協会の取引停止処分者
                  照会センターを含みます。)
          (注)共同利用者の範囲の詳細につきましては、全国銀行協会のホームペー
                  ジhttp//www.zenginkyo.or.jp/abstract/clearingをご覧下さい。
    ③ 共同利用する者の利用目的
       手形・小切手の円滑な流通の確保および金融機関における自己の与信
                 取引上の判断
            ④ 個人データの管理について責任を有する者
                       不渡となった手形・小切手の支払銀行(店舗)が参加している手形
                 交換所が所在する地域の銀行協会
 
(7) 子会社・関連会社との間の共同利用
          ① 共同利用する個人データの項目
             当組合のお客さまおよびその他の個人の以下の個人データについて、共
            同利用します。
         ・氏名、性別、生年月日、勤務先等の属性情報
         ・住所、電話番号、電子メールアドレス等の連絡先情報 
         ・お取引いただいている商品・サービスに関する情報
     ② 共同して利用する子会社等の範囲
     ・当組合の子会社
     ③ 共同利用する会社の利用目的
     ・当組合の提供する各種商品・サービスに関する各種情報のご提供等の
              ため
    ④ 個人データの管理について責任を有する者
      当組合
 
6.備 考
当組合が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用
目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内
容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。
 
以 上
 

 

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